xNewsletter
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Factsheet xNewsletter: Factsheet xNewsletter
 
     
  Beschreibung:  
 

Der "xNewsletter" ist ein vollständig über einen Web-Browser zu bedienendes e-Newsletter System. Ein Application Server übernimmt die Programmlogik und die Ansteuerung der Datenbank, über den Browser können die Anwender das Programm von überall bedienen.

 
     
  Einsatzmöglichkeiten bestehen entweder als ASP-Lösung (Application Server Providing) über das Internet oder als Intranetlösung direkt beim Kunden.  
     
  Der xNewsletter ist derzeit einer der modernsten und leistungsfähigsten Systeme auf dem Markt, jedoch wurde besonderes Augenmerk auf eine einfache und intuitive Bedienung gelegt.  
     
  Funktionen:  
     
  Ein modernes Softwaresystem wie der xNewsletter ist mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet, um ein professionelles und dennoch einfaches Arbeiten zu erlauben. Folgende Features sind enthalten:  
     
  Mandatenfähig für eine beliebige Anzahl von Kunden. Jeder Kunde kann beliebig viele Bereiche enthalten, in dem voneinander völlig unabhängige Newsletter, Abonnenten und Konfigurationen verwaltet werden.  
     
  Erstellung von HTML-basierten Newslettern über einen integrierten HTML-Editor. Es stehen die üblichen HTML-Formatierungen, ein Tabellengenerator sowie eine Bilder- und Linkverwaltung zur Verfügung.  
     
  Die Bilderverwaltung erfolgt entweder über einen eigenen Imageserver oder es können vorhandene Bilder auf anderen Websites referenziert werden. Um die e-Mails schlank zu halten, enthalten diese nur einen Link auf die Bilder, erst beim Öffnen der e-Mail werden diese vom Webserver nachgeladen.  
     
  Zusätzlich besteht die Möglichkeit, auch rein textbasierte Newsletter zu erzeugen. Prinzipiell werden immer beide Typen versendet, erst die e-Mail Clients erkennen anhand des sogenannten Mime-Types, welcher Typ angezeigt wird. So können beispielsweise für Unix Clients einfachere e-Mails ohne grafische Komponenten erzeugt werden.  
     
  Personalisierungsmöglichkeiten bestehen für verschiedene Anreden für männlich, weiblich oder Geschlecht unbekannt, den Abbestelllink, die Datenbankfelder der Abonnentendatenbank und abonnentenbezogene Themen, die beim Versenden durch Textbausteine ersetzt werden und damit einen für jeden Abonnenten individuellen Content versenden.  
     
  Die Newsletter können in den Archivbereich verschoben werden.  
     
  Jeder Newsletter kann in den Templatebereich kopiert werden. Damit steht dieser bei neuen Newslettern wie eine Vorlage zur Verfügung.  
     
  Die Abonnenten sind in Gruppen organisiert. Jede Gruppe enthält einen eigenen Abonnentenstamm. Die Abonnenten selber bestehen im einfachsten Fall aus ihrer E-Mail Adresse, können aber auch Vor- und Nachnamen, Geschlecht und weitere Daten beinhalten. Neue Abonnenten können folgendermaßen in das System aufgenommen werden:  
     
  - Direkt über eine Erfassungsmaske im xNewsletter,  
     
  - Ein intelligenter Importfilter erkennt, wenn eine e-Mail Adresse bereits existiert und führt in diesem Fall nur einen Update der restlichen Daten durch.
 
     
  -durch einen Eintrag in einem Formular auf einer fremden Website. Eine komfortable Schnittstelle im xNewsletter erlaubt die Anmeldung von einem beliebigen Kundenserver aus.
 
     
  Abonnenten können folgendermassen aus dem System gelöscht werden:  
     
  Im xNewsletter direkt, über einen Abmeldelink. Hier öffnet sich ein Browserfenster, in dem die Abmeldung noch einmal bestätigt werden muss, durch einen Eintrag in einem Formular auf einer fremden Website. Eine komfortable Schnittstelle erlaubt die Abmeldung von einem beliebigen Kundenserver aus.  
     
  Die Abonnenten werden jedoch nicht direkt gelöscht, sondern mit einem speziellen Status versehen. Dadurch können diese später gefiltert, benachrichtigt oder auch wieder in das System als aktiv gekennzeichnet werden.  
     
  Jedem Abonnenten können beliebig viele Themen zugewiesen werden. Diesen sind Textbausteine hinterlegt. Im Newsletter wird dann beim Versenden an der Stelle des Themenplatzhalters der zugehörige Text eingetragen. So können die Kunden nur diejenigen Informationen erhalten, für die sie sich interessieren.  
     
  Themen können folgendermaßen den Abonnenten zugewiesen werden:  
  - Manuelle Erfassung im xNewsletter  
  - Anmeldung über die Website und Upload der Abonnenten über eine ASCII-Datei.  
     
  Die Aufgabe des Bounce-Managers ist es, die e-Mailadressen der nicht zustellbaren e-Mails zu erkennen. Ein intelligenter Parser filtert 99% der e-Mails automatisch und versieht diese mit einem speziellen Status. Damit werden diese Adressen beim Versenden nicht mehr berücksichtigt. Der Anwender kann nun entweder die e-Mail Adressen manuell korrigieren oder aus der Abonnentendatenbank löschen.  
     
  Eine Vielzahl von Backendfunktionen und Statistiken komplettieren das System.
Es existieren Verwaltungsfunktionen für:
 
     
  - Kundendaten  
  - Operatoren, die mit dem System arbeiten,  
  - Jobs in den Sende-Engines  
  - Zuweisung von Bereichen zu Sende-Engines und SMTP-Servern und Statistiken über den Newsletterversand.  
     

 

 
 
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