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xNewsletter: |
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Beschreibung: |
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Der
"xNewsletter" ist ein vollständig
über einen Web-Browser zu bedienendes
e-Newsletter System. Ein Application
Server übernimmt die Programmlogik
und die Ansteuerung der Datenbank,
über den Browser können
die Anwender das Programm von überall
bedienen. |
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Einsatzmöglichkeiten
bestehen entweder als ASP-Lösung
(Application Server Providing) über
das Internet oder als Intranetlösung
direkt beim Kunden. |
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Der xNewsletter
ist derzeit einer der modernsten und
leistungsfähigsten Systeme auf
dem Markt, jedoch wurde besonderes Augenmerk
auf eine einfache und intuitive Bedienung
gelegt. |
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Funktionen: |
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Ein modernes
Softwaresystem wie der xNewsletter ist
mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet,
um ein professionelles und dennoch einfaches
Arbeiten zu erlauben. Folgende Features
sind enthalten: |
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Mandatenfähig
für eine beliebige Anzahl von Kunden.
Jeder Kunde kann beliebig viele Bereiche
enthalten, in dem voneinander völlig
unabhängige Newsletter, Abonnenten
und Konfigurationen verwaltet werden.
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Erstellung
von HTML-basierten Newslettern
über einen integrierten HTML-Editor.
Es stehen die üblichen HTML-Formatierungen,
ein Tabellengenerator sowie eine Bilder-
und Linkverwaltung zur Verfügung.
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Die Bilderverwaltung
erfolgt entweder über einen eigenen
Imageserver oder es können vorhandene
Bilder auf anderen Websites referenziert
werden. Um die e-Mails schlank zu halten,
enthalten diese nur einen Link auf die
Bilder, erst beim Öffnen der e-Mail
werden diese vom Webserver nachgeladen.
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Zusätzlich
besteht die Möglichkeit, auch rein
textbasierte Newsletter zu erzeugen.
Prinzipiell werden immer beide Typen
versendet, erst die e-Mail Clients erkennen
anhand des sogenannten Mime-Types, welcher
Typ angezeigt wird. So können beispielsweise
für Unix Clients einfachere e-Mails
ohne grafische Komponenten erzeugt werden.
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Personalisierungsmöglichkeiten
bestehen für verschiedene Anreden
für männlich, weiblich oder
Geschlecht unbekannt, den Abbestelllink,
die Datenbankfelder der Abonnentendatenbank
und abonnentenbezogene Themen, die beim
Versenden durch Textbausteine ersetzt
werden und damit einen für jeden
Abonnenten individuellen Content versenden.
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Die Newsletter
können in den Archivbereich verschoben
werden. |
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Jeder Newsletter
kann in den Templatebereich kopiert
werden. Damit steht dieser bei neuen
Newslettern wie eine Vorlage zur Verfügung.
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Die Abonnenten
sind in Gruppen organisiert.
Jede Gruppe enthält einen eigenen
Abonnentenstamm. Die Abonnenten selber
bestehen im einfachsten Fall aus ihrer
E-Mail Adresse, können aber auch
Vor- und Nachnamen, Geschlecht und weitere
Daten beinhalten. Neue Abonnenten können
folgendermaßen in das System aufgenommen
werden: |
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- Direkt
über eine Erfassungsmaske im xNewsletter,
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- Ein intelligenter
Importfilter erkennt, wenn eine e-Mail
Adresse bereits existiert und führt
in diesem Fall nur einen Update der
restlichen Daten durch. |
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-durch einen
Eintrag in einem Formular auf einer
fremden Website. Eine komfortable Schnittstelle
im xNewsletter erlaubt die Anmeldung
von einem beliebigen Kundenserver aus.
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Abonnenten
können folgendermassen aus dem
System gelöscht werden: |
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Im xNewsletter
direkt, über einen Abmeldelink.
Hier öffnet sich ein Browserfenster,
in dem die Abmeldung noch einmal bestätigt
werden muss, durch einen Eintrag in
einem Formular auf einer fremden Website.
Eine komfortable Schnittstelle erlaubt
die Abmeldung von einem beliebigen Kundenserver
aus. |
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Die Abonnenten
werden jedoch nicht direkt gelöscht,
sondern mit einem speziellen Status
versehen. Dadurch können diese
später gefiltert, benachrichtigt
oder auch wieder in das System als aktiv
gekennzeichnet werden. |
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Jedem Abonnenten
können beliebig viele Themen
zugewiesen werden. Diesen sind Textbausteine
hinterlegt. Im Newsletter wird dann
beim Versenden an der Stelle des Themenplatzhalters
der zugehörige Text eingetragen.
So können die Kunden nur diejenigen
Informationen erhalten, für die
sie sich interessieren. |
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Themen können
folgendermaßen den Abonnenten
zugewiesen werden: |
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- Manuelle
Erfassung im xNewsletter |
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- Anmeldung
über die Website und Upload der
Abonnenten über eine ASCII-Datei.
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Die Aufgabe
des Bounce-Managers ist es, die
e-Mailadressen der nicht zustellbaren
e-Mails zu erkennen. Ein intelligenter
Parser filtert 99% der e-Mails automatisch
und versieht diese mit einem speziellen
Status. Damit werden diese Adressen
beim Versenden nicht mehr berücksichtigt.
Der Anwender kann nun entweder die e-Mail
Adressen manuell korrigieren oder aus
der Abonnentendatenbank löschen.
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Eine
Vielzahl von Backendfunktionen und Statistiken
komplettieren das System.
Es existieren Verwaltungsfunktionen
für: |
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- Kundendaten |
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- Operatoren,
die mit dem System arbeiten, |
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- Jobs in
den Sende-Engines |
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- Zuweisung
von Bereichen zu Sende-Engines und SMTP-Servern
und Statistiken über den Newsletterversand.
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